Что из себя представляют агрегаторы тендеров? Какие есть плюсы и минусы их использования? Также делимся подборкой платформ для коммерческих заказчиков.

Получение крупных заказов для компании часто связано с участием в тендерах. Однако процесс выигрыша может быть довольно сложным и конкурентным. Именно поэтому многие предприниматели используют специализированные сервисы, которые помогают упростить этот процесс. Такие инструменты позволяют не только находить актуальные закупки, но и анализировать условия, подготавливать необходимые документы и отслеживать изменения в конкурсной документации. О том, что из себя представляют агрегаторы тендеров, какие есть плюсы и минусы их использования, а также о лучших платформах рассказываем в этой статье.

О главном

Начнем с определения агрегаторов тендеров. Эти платформы представляют собой инструменты, которые собирают информацию о закупках из различных источников, обеспечивая пользователям удобный доступ к актуальным тендерам. Агрегаторы обрабатывают данные о закупках из разных отраслей, и предоставляют единую базу закупок, что значительно упрощает поиск для поставщиков.

Кроме того, они предлагают возможность подписки на интересующие темы, коды ОКВЭД, ОКПД и другие параметры, после чего пользователи получают подборку новых закупок на свою электронную почту.

Таким образом, агрегаторы выступают в роли связующего звена между заказчиками — как государственными, так и частными организациями — и поставщиками, желающими участвовать в тендерах. С одной стороны, они помогают заказчикам находить поставщиков, а с другой, поставщикам находить новые заказы и являются очень полезным сервисом для рынка.

Так что же умеют делать агрегаторы тендеров

Одной из ключевых возможностей является поиск и фильтрация тендеров. Пользователи могут вводить ключевые слова, связанные с их бизнесом или интересами, интересующие их виды деятельности, а также использовать различные фильтры, такие как регион, дата окончания подачи заявок, тип закупки (государственные или коммерческие), сумма контракта и отрасль. Это значительно упрощает процесс поиска релевантных тендеров.

Кроме того, агрегаторы предоставляют возможность настройки уведомлений и подписок. Пользователи могут получать уведомления о новых тендерах или изменениях в интересных процедурах, соответствующих заданным критериям поиска, что позволяет не упустить важные возможности. Кроме того, регулярные email-рассылки с актуальными тендерами также помогают оставаться в курсе событий.

Аналитика и статистика — еще одна важная функция агрегаторов. Они предоставляют информацию о конкуренции, включая данные о других участниках тендеров, их предложениях и результатах предыдущих закупок, наиболее интересных рыночных нишах и конкурентах. Также на платформах обычно доступны статистические данные о количестве проведенных тендеров, средних ценах и условиях контрактов.

Агрегаторы обеспечивают доступ к необходимой документации для участия в тендерах. Пользователи агрегаторов могут искать и скачивать технические задания и проекты контрактов, а также получать подробное описание требований к участникам. В большинстве случаев для подготовки заявок предлагаются шаблоны и примеры, а также инструменты для расчета стоимости выполнения работ или поставок.

Некоторые агрегаторы также предлагают возможность участия в электронных аукционах, где пользователи могут делать ставки в реальном времени. Интеграция с другими системами, такими как бухгалтерские, CRM или ERP-системы, позволяет автоматизировать процессы учета и управления закупками.

Еще одной важной функцией агрегаторов является поддержка пользователей. Чаще всего она осуществляется через онлайн-чат или телефон. Также доступны форумы или разделы FAQ для обмена опытом между участниками. Отметим, что многие агрегаторы хранят информацию о предыдущих участиях в тендерах, что позволяет анализировать успехи и неудачи.

Наконец, некоторые платформы предлагают мобильные приложения для удобного доступа к информации о тендерах на ходу. Все эти функции делают агрегаторы тендеров незаменимым инструментом для компаний, стремящихся участвовать в государственных и коммерческих закупках, оптимизируя процесс поиска и подготовки заявок.

Pro et contra (за и против)

Обладая широким спектром функций, использование платформ для поиска тендеров предлагает множество значительных преимуществ, что делает этот инструмент привлекательным для компаний, желающих участвовать в закупках.

Во-первых, они позволяют экономить время, быстро находя нужные тендеры без необходимости просматривать множество сайтов и множество страниц процедур. Во-вторых, пользователи получают доступ к широкому выбору тендеров из различных источников в одном месте, что упрощает процесс выбора. Удобный интерфейс и возможность настройки фильтров делают поиск более эффективным, а обновление данных в реальном времени обеспечивает актуальность информации.

Тем не менее, в использовании агрегаторов есть свои подводные камни. Например, некоторые функции могут быть доступны только по подписке или за дополнительную плату, что может быть проблемой для небольших компаний. Кроме того, не все агрегаторы гарантируют высокое качество данных, так как информация может быть устаревшей или неполной. Высокая конкуренция на популярных тендерах также усложняет участие для многих компаний. Таким образом, использование агрегаторов требует внимательного подхода к анализу как возможностей, так и рисков.

Как выбрать подходящий агрегатор

Когда мы получили общее представление о платформах, их возможностях, а также преимуществах и недостатках, стоит поговорить о том, как выбрать подходящий ресурс и на что обратить внимание.

Для начала, обратите внимание на объем базы данных — количество источников и доступных актуальных тендеров. Чем больше закупок представлено, тем выше вероятность найти подходящий вариант для вашей компании. 

Во-вторых, удобство интерфейса и наличие необходимых фильтров играют значительную роль. Интуитивно понятный интерфейс и возможность быстро настроить фильтры помогут вам сэкономить время на поиск нужной закупки. К сожалению, часто тендерному специалисту поставщика для нахождения подходящей процедуры приходится не только просматривать извещения о закупках, но и перечитывать технические задания. Агрегатор не избавит от чтения техзаданий, но может помочь не читать все извещения.

Третьим важным аспектом являются аналитические инструменты. Наличие таких функций позволит вам глубже анализировать рынок и принимать более обоснованные решения. Также стоит обратить внимание на условия подписки — какие функции доступны бесплатно, а какие требуют оплаты. Это поможет вам выбрать оптимальный вариант в зависимости от бюджета вашей компании.

Наконец, не забывайте о мнениях других пользователей. Отзывы о качестве сервиса могут дать вам представление о реальном опыте работы с агрегатором и помочь избежать возможных разочарований.

Учитывая все эти факторы, вы сможете сделать осознанный выбор и выбрать агрегатор, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. 

Далее мы подготовили список из востребованных площадок. 

1. Госзакупки или ЕИС

Официальный сайт для размещения государственных закупок в России. Здесь публикуются все тендеры, проводимые государственными органами, что делает его основным источником информации для участников государственных закупок.

Плюсы:

• Бесплатный доступ
• Полная информация по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП
• Прямой источник, без посредников

Минусы:

• Сложный, перегруженный интерфейс
• Нет расширенного функционала фильтрации и аналитики
• Нет интеграции с CRM/ERP

zakupki.gov.ru

Контур.Закупки

Один из самых популярных агрегаторов в России. Он подойдет для поиска государственных и коммерческих тендеров с интуитивно понятным интерфейсом. Также платформа собирает закупки с разных источников и ЭТП, в том числе с сервиса коммерческих закупок Cooper.Pro. Удобство использования этого сайта позволяет быстро находить нужную информацию и подавать заявки без лишних затруднений.

Плюсы:

• Простой и интуитивный интерфейс
• Поддержка специалистов сервиса в процессе подачи заявок
• Инструменты анализа закупок
• Удобный и гибкий поиск тендеров по различным критериям, включая ключевые слова, ОКПД2, регионы и другие параметры

Минусы:

• Бесплатный доступ сильно ограничен

zakupki.kontur.ru

СБИС

Агрегатор позволяет искать тендеры по государственным и коммерческим закупкам, участвовать в торгах и управлять документооборотом. Закупки, которые заказчики публикуют на Cooper.Pro тоже попадают в СБИС. Подходит для работы как заказчиков, так и  поставщиков.

Плюсы:

• Широкая экосистема СБИС: интеграция с ЭДО, бухгалтерией, CRM
• Поиск тендеров по множеству параметров
• Возможность подавать заявки и отслеживать статус участия
• Поддержка закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих процедур

Минусы:

• Нет бесплатного поисковика (но базовые тарифы в целом доступные)
• Фокус на комплексных услугах — не всегда удобно тем, кто ищет только тендеры
• Некоторые функции доступны только при полной интеграции с другими продуктами СБИС

sbis-zakupki.ru

Seldon.Pro 

Платформа для поиска, анализа и рекомендаций профильных торгов с искусственным интеллектом. Ищет тендеры среди государственных и коммерческих закупок (например, площадка подтягивает закупки с сервиса для коммерческих закупок Cooper.Pro)

Плюсы:

• Информация собрана в одном месте со всех площадок России, а также добавлены закупки в странах СНГ и Восточной Европы
• Автоматизированные отчеты по истории закупок конкретного заказчика
• Дополнительные функции, такие как цветовое обозначение и графическое представление данных

Минусы:

• Высокая стоимость сервиса

Тендерплан

Система для поиска и управления тендерами, охватывающая государственные и коммерческие закупки. Платформа предоставляет инструменты для автоматизации процессов, аналитики и совместной работы команд.

Плюсы:

• Удобный и гибкий поиск тендеров по различным критериям, включая ключевые слова, ОКПД2, регионы и другие параметры
• Возможность совместной работы команды с распределением ролей и меток для эффективного управления тендерами
• Встроенная аналитика по заказчикам, поставщикам и конкурентам
• Интеграция с популярными CRM-системами, такими как Битрикс24 и amoCRM
• Доступ к документации тендеров без необходимости скачивания

Минусы:

• Отсутствие полностью бесплатного тарифа; доступен только пробный период
• Некоторые пользователи отмечают необходимость адаптации к интерфейсу и функционалу платформы
•  Наличие большого числа навязчивых уведомлений и рассылок

tenderplan.ru

BiCo Tender

BiCo Tender — облачная поисковая система тендеров и закупок, работающая с 2005 года. Платформа аккумулирует тендеры с более чем 7 500 источников, в том числе Cooper.Pro, предоставляя возможность участия в закупках с минимальной конкуренцией.

Плюсы:

• • • Широкий охват источников закупок — по России и за рубежом
    • Возможность участия в закупках с минимальной конкуренцией
    • Совместимость со всеми операционными системами и браузерами

Минусы:

• • Некоторые пользователи отмечают сложности в настройке рассылки на тендеры
  • Нестандартный поисковик — требует времени на адаптацию

bicotender.ru

Источники изображений:

zakupki.gov.ru, zakupki.kontur.ru, sbis-zakupki.ru, tenderplan.ru, bicotender.ru