Закупочный процесс играет ключевую роль для любой компании, будь то государственная организация или частный бизнес, позволяя снизить финансовые затраты и вовремя получить необходимые товары и услуги. Однако многие, кто только начинает свой путь в закупках, особенно это касается малого и среднего бизнеса, сталкиваются с большим количеством вопросов и путаницей в терминах: что такое закупки по 223-ФЗ, что такое закупки по 44-ФЗ и чем они отличаются от коммерческих закупок. И главное — где искать такие закупки?
В России государственные компании обязаны проводить тендеры для закупок в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ. Эти закупки охватывают практически все сферы и регионы страны, а финансирование осуществляется за счет бюджетных средств. Для поддержки малого бизнеса предусмотрены специальные квоты, что создает отличные возможности для его развития. Аналогичные закупки для компаний, частично или полностью принадлежащих государству, регулируются Федеральным законом 223-ФЗ. Такие компании, находясь в регулируемом поле, тем не менее, имеют больше свободы действий, чем государственные компании.
Коммерческие компании и частный бизнес не подпадает под действие ни одного из этих законов. Для них нет строгих нормативных актов, ограничивающих действия заказчиков. Они самостоятельно устанавливают правила проведения закупок и требования к поставщикам. В этом случае участники процесса руководствуются Гражданским кодексом и внутренними положениями о закупках.
- Тендеры по 44-ФЗ обязательно публикуются в Единой информационной системе (ЕИС) и на одной из восьми федеральных электронных торговых площадок (ЭТП).
- Закупки по 223-ФЗ также размещаются в ЕИС и на электронных площадках, но выбор ЭТП в этом случае не ограничивается законодательством.
- Коммерческие закупки, в отличие от государственных, имеют более гибкие правила и могут быть размещены на различных имеющихся на рынке торговых площадках, либо создать свои корпоративные ЭТП, либо вовсе не публиковаться.
Существует несколько ключевых источников и способов, которые помогут находить закупки коммерческих компаний наиболее эффективно:
- Сайты компаний. Многие коммерческие организации публикуют свои закупки на собственных сайтах. Разделы «Закупки» или «Тендеры» могут содержать актуальную информацию о предстоящих конкурсах и аукционах.
Плюсы:
— Актуальность информации: Прямые источники часто содержат свежие данные о закупках и конкурсах.
— Специфика потребностей: Можно узнать конкретные требования и предпочтения заказчика, что позволяет лучше подготовить предложение.
— Отсутствие посредников: Прямое взаимодействие с заказчиком может упростить процесс переговоров.
Минусы:
— Ограниченный доступ: Не все компании публикуют свои закупочные потребности, что ограничивает возможности поиска.
— Необходимость мониторинга: Регулярная проверка сайтов требует времени и усилий.
— Минимум автоматизации: Сайты компаний в данном случае выполняют исключительно информационную функцию и всю работу по участию вам придется пройти самостоятельно в ручном режиме.
- Специализированные агрегаторы. Существуют платформы, которые собирают информацию о закупках из различных источников, включая как государственные, так и коммерческие тендеры. Эти сервисы позволяют фильтровать закупки по различным критериям, таким как регион, категория товаров и услуг, а также тип заказчика.
Плюсы:
— Удобство фильтрации: Возможность сортировки закупок по различным критериям (регион, категория, тип заказчика) упрощает поиск.
— Комплексный подход: Агрегаторы собирают данные из различных источников, что позволяет получить более полное представление о рынке.
— Экономия времени: Сокращение времени на поиск информации благодаря централизованному доступу.
Минусы:
— Платные подписки: Некоторые агрегаторы могут требовать оплату за доступ к полной информации.
— Задержка обновления данных: Не всегда информация обновляется в реальном времени, что может привести к упущенным возможностям.
— Качество данных: Не все агрегаторы могут гарантировать актуальность и точность представленной информации, а критерии поиска обычно ориентированы на государственные закупки.
- Социальные сети и профессиональные сообщества. В социальных сетях или специализированных форумах и группах часто обсуждаются актуальные закупочные потребности. Участие в таких сообществах может помочь быть в курсе последних новостей и возможностей.
Плюсы:
— Сетевые возможности: Участие в сообществах позволяет установить полезные контакты и обмениваться опытом с другими профессионалами.
— Актуальные новости: Часто в таких группах обсуждаются последние изменения в сфере закупок и новые возможности.
— Обратная связь: Можно получить советы и рекомендации от коллег по отрасли.
Минусы:
— Неофициальность информации: Данные могут быть недостоверными или непроверенными.
— Шум информации: В большом потоке сообщений можно легко упустить важную информацию.
— Зависимость от участников: Качество обсуждений зависит от активности и компетентности участников сообщества.
- Отраслевые мероприятия и выставки. Участие в выставках, конференциях и других мероприятиях предоставляет возможность встретиться с представителями компаний и узнать об их закупочных потребностях напрямую.
Плюсы:
— Личное взаимодействие: Возможность встретиться с потенциальными заказчиками лицом к лицу и обсудить условия сотрудничества.
— Узнать тренды рынка: Участие в мероприятиях позволяет быть в курсе последних тенденций и новинок в отрасли.
— Нетворкинг: Создание деловых контактов с другими участниками рынка может привести к новым возможностям.
Минусы:
— Высокие затраты: Участие в выставках и конференциях может потребовать значительных финансовых вложений (стоимость билетов, аренды стенда и т.д.), а также много времени.
— Ограниченное время: Мероприятия обычно имеют фиксированные даты, что может ограничить возможности для участия.
- Электронные торговые площадки (ЭТП). Хотя коммерческие заказчики не обязаны публиковать свои закупки на ЭТП, многие из них все же используют эти платформы для повышения прозрачности и привлечения большего числа поставщиков.
Плюсы:
— Прозрачность: ЭТП способствуют открытости процесса закупок, что позволяет избежать коррупции и манипуляций.
— В случае использования внешних ЭТП Заказчик не тратит средства на организацию, проведение и техническое обеспечение процедуры и конкуренции – все эти вопросы решает оператор площадки. Задача заказчика сводится к выбору площадки, размещению тендера.
— Широкий доступ: Платформы объединяют множество заказчиков и поставщиков, что увеличивает шансы на нахождение подходящих тендеров.
— Удобство: Возможность отслеживания и участия в тендерах в режиме онлайн, что экономит время и ресурсы.
— Автоматизация: В случае работы на специализированной площадке для коммерческих заказчиков вы можете размещать как крупные (strat-spend), так и небольшие (tail-spend) закупки в одном месте. Такие площадки имеют гибкий функционал и заинтересованы в привлечении поставщиков, поэтому будут максимально вовлечены в процесс информирования и сопровождения закупки на всех ее этапах.
Минусы:
— Комиссии: Некоторые ЭТП взимают плату за доступ к информации или участие в торгах.
Каждый источник для поиска коммерческих тендеров имеет свои плюсы и минусы. Если ваша цель стать поставщиком крупных коммерческих компаний, вам потребуется проактивность в использовании различных источников информации.