Для любой компании участие в торгах предоставляет значительные преимущества, такие как доступ к новым рынкам, возможность расширения клиентской базы и увеличение объемов продаж. Однако процесс этот непростой и требует внимательного подхода. Участие в закупках по 223-ФЗ и в коммерческих торгах имеет свои особенности, которые важно учитывать.
Чтобы успешно подать заявку и повысить свои шансы на победу, необходимо не только грамотно подготовить документы, но и внимательно изучить требования заказчиков. В отличие от традиционных закупок, участие в коммерческих торгах часто требует активного сбора коммерческих предложений до публикации самой закупки. Это позволяет лучше понять рынок и предложить конкурентоспособные условия. Соблюдение сроков и знание специфики каждого типа закупок являются ключевыми факторами для достижения успеха. Несмотря на сложности, правильная стратегия и подготовка могут значительно увеличить шансы на выигрыш в торгах, открывая новые горизонты для бизнеса.
В этой статье мы представим полезный чек-лист, который поможет вам организовать процесс участия в торгах, от подготовки заявки до мониторинга электронных торговых площадок.
Закупки по 223-ФЗ
Для поставщиков, работающих по 223-ФЗ, рекомендуется следить за планами закупок заказчиков, чтобы своевременно реагировать и подавать заявки среди первых. В некоторых случаях выигрывает не лучший, а первый, предложивший конкурентную цену.
Также необходимо иметь тендерного специалиста, который будет компетентен в работе с различными электронными торговыми площадками. По 223-ФЗ существует около 15 таких площадок, где заказчики проводят свои закупки.
Кроме того, необходимо зарегистрироваться на всех основных площадках, работающих по 223-ФЗ — это восемь федерально отобранных и еще минимум три ведущие не федеральные площадки, такие как «Торги 223», «ТП-Регион» и «Онлайн-контракт». Умение работать с этими платформами является одним из ключевых аспектов успешного участия в торгах.
Для работы на всех электронных торговых площадках необходимо наличие лицевого счета. Важно заранее ознакомиться с тарифами и сроками зачисления денежных средств, так как многие площадки работают по системе авансирования и блокировки денежных средств или платы за участие в закупках. Каждая площадка имеет свои сроки зачисления, и велика вероятность, что средства поступят только после завершения закупки. В этом случае обжаловать возникшие проблемы будет невозможно.
Соблюдение всех правил и учет указанных нюансов минимизируют риски возникновения проблем, за исключением вопросов конкурентоспособности вашего предложения.
Также следует учитывать юридические аспекты закупок: наличие специалиста, хорошо разбирающегося в тонкостях законодательства, поможет грамотно составить запрос в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) в случае спорных ситуаций. Это, в свою очередь, обеспечит правильную реализацию результатов закупки и защиту ваших интересов.
Знание постановлений, включая ПП-925 и ПП-1352, критически важно для правильного оформления заявок. Правила подачи заявок различаются в зависимости от типа товаров — для малых и средних предприятий (СМП) действуют одни нормы, для иностранных товаров — другие, а для российских товаров — третьи. Применение всех необходимых постановлений значительно увеличивает шансы на успех.
Закупки коммерческих организаций
Коммерческие закупки, хотя и проще в плане процедуры, также имеют свои особенности. Они не публикуются в Единой информационной системе (ЕИС), что является обязательным для закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Таким образом, коммерческие структуры могут размещать свои закупки на любых доступных им коммерческих площадках. Эти площадки делятся на два типа: независимые (например, Cooper.Pro) и корпоративные.
Крупные компании могут иметь собственные корпоративные площадки, которые представляют собой или полноценные электронные торговые системы с полным функционалом для подачи заявок и проведения торгов, или простые сайты с кнопкой «отправить заявку» как доска объявлений.
Важно отметить, что, если площадка принадлежит непосредственно заказчику, условия участия могут быть совершенно разными. Они могут быть как бесплатными, так и достаточно дорогими, что оставляет поставщикам необходимость самостоятельно ознакомиться с правилами.
В настоящее время в России насчитывается всего около 1000 площадок, на которых коммерческие заказчики могут размещать свои закупки. Эта цифра включает в себя 800 организаций, обладающих собственными корпоративными торговыми платформами, такими как «Спортмастер», «Сибур» и «Норникель». Однако, зарегистрироваться на таком количестве площадок нереальная задача.
Для оптимизации процесса участия в закупках были созданы около 20 агрегаторов, которые аккумулируют информацию обо всех доступных предложениях. В числе лидеров рынка находятся пять основных агрегаторов: «Контур.Закупки», «СБИС», SeldoN, BiCoTender и «Тендерплан». Эти компании контролируют около 80% рынка, что делает их ключевыми игроками для поставщиков, желающих участвовать в коммерческих закупках.
Таким образом, поиск закупок через агрегаторы обеспечивает максимальную простоту и удобство для поставщиков, позволяя сосредоточиться на подготовке коммерческого предложения в соответствии с требованиями площадки. Но есть нюанс!
Независимые электронные площадки для коммерческих закупок, такие как Cooper.Pro предлагают понятный и удобный набор условий и функционал.
На коммерческих площадках электронных торгов поставщики могут выбрать различные тарифные планы, предложенные площадкой. Например, они могут приобрести тариф на определенный период (абонентская плата или подписка) и участвовать в неограниченном количестве закупок в течение этого времени, или платить только когда вас признали победителем, или за участие в каждой закупке, независимо от результатов.
Пять шагов к успешной закупке
1: Купите доступ к одному из ведущих агрегаторов торговых закупок.
Выбор надежного агрегатора — это первый и ключевой шаг к успешному участию в закупках. Платформы предоставляют доступ к широкому спектру возможностей, включая актуальные объявления о закупках и инструменты для анализа рынка. Использование этих платформ обеспечит вам конкурентное преимущество и упростит процесс поиска нужных закупок.
2: Используйте агрегаторы для мониторинга интересующих вас закупок.
Настройте фильтры и подписки на основе вашего вида деятельности и региона работы. Это позволит вам оперативно получать уведомления о новых закупках, соответствующих вашим критериям. Активное использование этих функций значительно повысит вашу эффективность и сэкономит время на поиски.
3: Составьте список крупнейших заказчиков.
Идентифицируйте ключевых игроков на рынке, с которыми вы уже сотрудничаете или планируете начать взаимодействие. Зарегистрируйтесь на их персональных площадках и подпишитесь на их обновления. Изучите их положение и правила, по которым они проводят закупки и выбирают поставщиков. Это упростит коммуникацию и позволит быть в курсе всех новых тендеров и закупок, которые могут вас заинтересовать у коммерческих заказчиков.
4: Активно участвуйте в закупках и проверяйте добросовестность заказчиков.
Прежде чем взаимодействовать с новыми заказчиками, проведите тщательную проверку их репутации через внутренние службы безопасности или специализированные сервисы. Многие агрегаторы предлагают инструменты для такой проверки, что позволяет минимизировать риски и выбрать надежных партнеров.
5: Зарегистрируйтесь на электронной площадке для коммерческих закупок.
Это даст вам возможность участвовать в более широком круге тендеров и обеспечит доступ к эксклюзивным предложениям. Убедитесь, что вы ознакомлены с условиями участия и требованиями, чтобы ваша заявка была конкурентоспособной и соответствовала всем стандартам.
Следуя этим пяти шагам, вы сможете значительно повысить свои шансы на успех в мире закупок, наладить эффективные связи с заказчиками и оптимизировать процесс участия в тендерах.